Полный цикл организации — от вашего брифа до отчёта
Один проект — одна точка ответственности. Ниже — что именно входит в работу на каждом этапе: до события, в день события и после.
До события
Площадка и техническая часть
Подбор площадки, переговоры, договоры, техническое оснащение, свет, звук, экран, мебель — всё, что связано с подготовкой пространства.
Программа
Разработка сценария и тайминга мероприятия, формирование программы, подбор и подготовка спикеров.
Подрядчики
Поиск, подбор и координация фотографов, видеографов, кейтеринга, технических специалистов и других подрядчиков.
Партнёры
Работа с партнёрами, подготовка коммерческих предложений, переговоры, договоры и контроль выполнения партнёрских обязательств.
Регистрация и коммуникация
ТЗ на лендинг/посадочную страницу, регистрация участников, информационные материалы, коммуникация со спикерами, партнёрами и подрядчиками.
В день события
В день события вам не нужно ничего координировать.
Всё, что происходит на площадке, проходит через одного координатора.
Всё происходящее на площадке проходит через одного координатора.
После
Документы и финансы
Закрывающие документы, расчёты с подрядчиками, финансовая отчётность.
Отчётность перед партнёрами
Подведение итогов сотрудничества и подтверждение выполненных обязательств.
Материалы и завершение
Передача материалов участникам, фото и видео, завершение обязательств по проекту.
Один проект — одна точка ответственности
Я лично веду мероприятие от первой встречи до завершения проекта.
Под каждую задачу собираю необходимых специалистов: техническую команду, фотографов и видеографов, кейтеринг, дизайнеров и других подрядчиков. Вам не нужно управлять каждым из них отдельно — коммуникацию, сроки и результат я беру на себя.
Обсудить событие